Yleiset sopimusehdot TAL 2023

1. Tarjous

Tilitoimiston tarjous on voimassa 30 päivää tarjouksen päiväyksestä, jos tarjouksessa ei muuta mainita.

2. Sopimuksen voimaantulo

Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet toimeksiantosopimuksen, asiakas on hyväksynyt tilitoimiston tarjouksen tai tilitoimisto on vahvistanut asiakkaan tilauksen.

3. Palvelut

Tilitoimiston tehtäväksi sovitut tehtävät ovat sopimuksen liitteenä olevassa Palveluerittelyssä tai muussa asiakirjassa tehtäväksi yhdessä sovitut palvelut (jäljempänä Palvelut). Näitä ehtoja sovelletaan myös, mikäli tilitoimisto hyväksyy asiakkaan tilauksesta tehtäväkseen muitakin kuin Palveluerittelyssä mainittuja palveluja.

Tilitoimisto aloittaa Palvelun viipymättä sen jälkeen, kun asiakas on antanut tarvittavat tiedot ja aineiston sekä maksanut mahdollisesti sovitun ennakkomaksun. Tilitoimiston tulee huolehtia Palveluista huolellisesti ja ammattitaitoisesti tilitoimiston työ- ja raportointimenetelmien mukaan.

4. Perustiedot

Asiakkaan tulee huolehtia siitä, että tilitoimistolla on aina ajantasaiset perustiedot (yhteys-, henkilö-, tilikausi-, kaupparekisteritiedot jne.). Asiakas nimeää yhteyshenkilön ja ilmoittaa vaihdoksista.

5. Tietojen ja toimenpideohjeiden antaminen

Palvelujen suorittamiseksi tarvittavat tiedot ja aineisto on annettava tilitoimistolle niin hyvissä ajoin, että työ voidaan tehdä asianmukaisesti. Jos muuta ei ole sovittu:

• kirjanpitoaineisto 10. päivään mennessä kuukauden päättymisestä
• palkanlaskenta-aineisto 5 arkipäivää ennen sovitun valmistumispäivän määräaikaa
• tilinpäätösaineisto 30 päivää tilikauden päättymisestä
• muu aineisto 10 arkipäivää ennen määräpäivää

Asiakas myötävaikuttaa palvelujen tuottamiseen ja vastaa omista tehtävistään huolellisesti. Tilitoimiston tiedusteluihin on vastattava viipymättä.

6. Luottamuksellisuus

Osapuolen on pidettävä salassa toisen osapuolen liikesalaisuudet ja muut luottamukselliset tiedot. Niitä ei saa käyttää muuhun kuin sopimuksen täyttämiseen. Salassapitovelvollisuus jatkuu sopimuksen päätyttyä.

7. Sopimuksen voimassaolo

Sopimus on voimassa toistaiseksi kahden (2) kuukauden irtisanomisajoin, ellei muuta ole sovittu. Jos määräaikaista sopimusta ei irtisanota vähintään 2 kuukautta ennen päättymistä, sopimus jatkuu toistaiseksi samoja irtisanomisaikoja noudattaen.

8. Palveluiden keskeyttäminen ja sopimuksen purku

Tilitoimistolla on oikeus keskeyttää palvelut, jos asiakas viivästyy maksussa yli 7 päivää, ei toimita aineistoa tai ei muutoin myötävaikuta, tai rikkoo sopimusta tai lakeja. Jos tilannetta ei korjata 7 päivässä kirjallisesta huomautuksesta, tilitoimistolla on oikeus purkaa sopimus. Tilitoimisto voi purkaa myös rikosepäilyn tai pakotelain rikkomisen perusteella.

Asiakas voi purkaa sopimuksen, jos tilitoimisto olennaisesti rikkoo sopimusta eikä korjaa 7 päivässä kirjallisesta huomautuksesta.

Sopimus voidaan purkaa myös, jos toinen osapuoli on konkurssissa, selvitystilassa tai pakotelainsäädännön kohteena.

9. Palvelut sopimuksen päättyessä

Jos sopimus päättyy ennen tilinpäätöstä, tilitoimisto laatii tilinpäätöksen, jos asiakas toimittaa aineiston ja maksaa ennakkomaksun. Jos ei toimita aineistoa ajallaan tai sopimus on purettu, tilitoimistolla ei ole velvollisuutta laatia tilinpäätöstä tai veroilmoitusta. Tilitoimisto veloittaa jo tehdyn työn ja kustannukset.

10. Oikeudet aineistoon ja pidätysoikeus

Tilitoimiston tuottamien aineistojen ja tietokantojen oikeudet kuuluvat tilitoimistolle, kun palvelu tuotetaan sen ohjelmistolla. Asiakkaan aineiston oikeudet säilyvät asiakkaalla. Tilitoimistolla on pidätysoikeus aineistoon, kunnes maksut on suoritettu. Perustiedot säilytetään vähintään 5 vuotta sopimuksen päättymisestä.

11-19. Maksut

Palkkioista ja hinnoittelusta sovitaan kirjallisesti. Tilitoimisto voi periä ennakkomaksun ja lisäkorvauksia poikkeavista lisätöistä. Arvonlisävero ja muut maksut lisätään eriteltyinä. Irtisanomisajalta voidaan velottaa palkkio, vaikka palveluja ei teetettäisi.

Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä, viivästyskorko korkolain mukaan. Huomautukset laskuista 10 päivän kuluessa laskun päiväyksestä.

Tilitoimistolla on oikeus muuttaa maksuja tai yleisiä ehtoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti 30 päivää ennen muutosta. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen muutoksen voimaantulopäivään.

Jos lainmuutokset vaikuttavat maksuihin, tilitoimisto voi muuttaa hintoja vastaavasti.

20-33. Osapuolten vastuut

Asiakas vastaa kirjanpidostaan, veroistaan, työnantajavelvoitteista ja rekisterinpitäjän velvollisuuksista. Asiakas vastaa aineiston oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

Tilitoimisto ilmoittaa havaituista virheistä, mutta ei ole velvollinen tarkastamaan asiakkaan aineistoa tai päätöksiä, ellei muuta ole sovittu.

Tilitoimisto vastaa vain omasta sopimusrikkomuksestaan ja siinä määrin kuin asiakas osoittaa vahingon aiheutuneen sen toiminnasta.

Virheestä on ilmoitettava viipymättä; tilitoimistolla on oikeus korjata virhe veloituksetta.

Tilitoimisto ei vastaa veroista, asiakkaan virheistä tai muista välillisistä vahingoista. Asiakas päättää liikkeenjohdollisista ratkaisuistaan.

Tilitoimiston vastuun enimmäismäärä per asiakkaan tilikausi on 25 000 euroa tai viimeisimmän 12 kuukauden palvelulaskutusten määrä (alv 0), riippuen kumpi on suurempi. Vastuu koskee vain välittömiä vahinkoja.

Vaatimus on tehtävä kirjallisesti viipymättä ja viimeistään 14 päivän kuluessa virheen havaittua. Korvausvaatimuksen enimmäisaika on 12 kuukautta virheen havaittua tai 3 vuotta tilikauden päättymisestä (6 vuotta lisäverotapauksissa).

Kolmannen osapuolen vaatimuksista on ilmoitettava viipymättä. Tilitoimiston vastuunrajoitukset soveltuvat myös kolmansien vaatimuksiin.

Alihankkijoita saa käyttää; osapuolet vastaavat alihankkijoistaan kuin omastaan.

Tilitoimisto ylläpitää vastuuvakuutuksen.

34. Ylivoimainen este ja vapauttamisperusteet

Sopimusvelvoitteista vapauttaa ylivoimainen este (esim. lakko, tulipalo, tietoliikennehäiriö jne.). Esteestä ja sen päättymisestä on ilmoitettava viipymättä.

35-36. Ilmoitukset

Irtisanomiset, purut ja muut ilmoitukset on tehtävä todisteellisesti. Postitse tehdyt ilmoitukset katsotaan saapuneiksi 7 arkipäivän kuluttua lähettämisestä, sähköpostilla heti lähetyksen jälkeen.

37. Sähköinen viestintä

Osapuolet vastaavat omasta tietoturvastaan ja viruksentorjunnastaan. Sähköinen viestintä voi häiriytyä. Viestit voidaan lähettää salaamattomina, ellei muuta sovita.

38. Palvelun tuotantoon käytettävät tietojärjestelmät

Jos palvelu tuotetaan asiakkaan hankkimalla ohjelmistolla, asiakas antaa tilitoimistolle käyttöoikeuden. Asiakas vastaa yhteyksistä ja ohjelmiston ylläpidosta. Tilitoimisto noudattaa ohjeita ja huolehtii tietoturvasta.

Jos asiakas käyttää tilitoimiston ohjelmistoa etäyhteydellä, tilitoimisto myöntää käyttöoikeuden vain sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Asiakas vastaa käytöstään ja laiteympäristöstään.

39. Rekrytointirajoitus

Osapuolet eivät saa palkata toisen palveluksessa ollutta henkilöä kuuden kuukauden sisällä sopimuksen päättymisestä ilman suostumusta. Rikkomuksesta maksetaan 6 kuukauden bruttopalkkaa vastaava korvaus.

40. Sopimuksen siirto ja muuttaminen

Sopimus voidaan siirtää vain kirjallisella suostumuksella; tilitoimisto voi siirtää sen liiketoimintansa luovutuksen yhteydessä. Muutokset on tehtävä kirjallisesti yhteisellä päätöksellä.

41. Aiemmat sopimukset

Tämä sopimus korvaa kaikki aikaisemmat palveluja koskevat sopimukset ja ilmoitukset.

42. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Riitaisuudet ratkaistaan ensin neuvotteluin tai sovittelulla, muutoin välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin sääntöjen mukaisesti. Välimies on yksi, kieli suomi, paikka Helsinki. Tilitoimisto voi periä maksamattomat saatavat myös käräjäoikeudessa.

43. Muut ehdot

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tilitoimiston esitteiden tiedot eivät ole osa sopimusta ellei erikseen sovita.

44. Soveltamisjärjestys

Jos asiakirjat ovat ristiriidassa, etusijajärjestys on:

1. Toimeksiantosopimus
2. Palveluerittely ja muut liitteet numerojärjestyksessä
3. Nämä yleiset sopimusehdot

Jos sopimusasiakirjoissa on pakottavan lainsäädännön kanssa ristiriitainen ehto, lain säännös sovelletaan.

Viimeksi päivitetty: 31.10.2026